Rutina kolem faktur se nedělá špatně. Dělá se pomalu.
Někdo přeposílá faktury ke schválení a pak hlídá, jestli je dotyčný opravdu schválil.
Faktury se ručně přepisují do účetnictví a na překlepy se přijde až při kontrole.
Platby se párují jednou za měsíc v tabulce.
Upomínka odejde, až si někdo všimne, že peníze nepřišly.
Když chcete vědět, co čeká na schválení a u koho, musíte obejít kancelář.
Co postavíme
Mezi doručením a schvalovatelem nestojí člověk
Data z faktury
Z PDF i ze skenu vytáhneme dodavatele, částku, splatnost, variabilní symbol i položky.
Schválení
Do tří minut je faktura u toho, kdo ji má schválit, podle částky, střediska nebo dodavatele. Když ji nikdo neřeší, přijde mu připomínka.
Zápis do účetnictví
Po schválení se faktura zapíše sama během pár sekund. Napojíme se i na starší účetní programy.
Párování plateb
Průběžně každý den. Kdo nezaplatil, vidíte hned.
Upomínky
První odejde den po splatnosti, tón volíme podle toho, o jakého zákazníka jde. U důležitých klientů dáme vědět i obchodníkovi.
Přehled stavu
Vidíte, co čeká na schválení, u koho a jak dlouho.
Hlídání termínů ze smluv
Hlídáme výpovědní lhůty a automatická prodloužení, na která se snadno zapomene.
Dokumenty ze šablon
Objednávky, potvrzení i nabídky připravené k odeslání, rovnou s aktuálním ceníkem.
Ceny a termíny
Cenu i termín znáte dřív, než se začne stavět
Hodinová sazba
1 500–2 000 Kč / hod
začneme do týdne
Rozbor toho, jak dnes doklady obíhají
Drobné úpravy a rozšíření
Jednorázový projekt
10 000–100 000 Kč
obvykle 2 až 6 týdnů podle rozsahu
Jasné zadání a cena domluvená předem
Napojení na účetnictví a banku
Schvalovací pravidla a šablony dokumentů
Měsíční spolupráce
5 000–50 000 Kč / měsíc
rozsah se dá měnit každý měsíc
Údržba a hlídání chyb
Úpravy, když se změní účetní program
Pravidelný přehled
Přesnou cenu vám řekneme po konzultaci. Ceny jsou bez DPH.
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Ne. Stavíme nad tím, co už používáte. Poradíme si i se systémy bez moderního rozhraní, třeba přes export, import nebo přímo přes databázi. Kdyby v řetězci něco chybělo, řekneme vám to i s cenou.
Z běžného PDF se data vytáhnou velmi přesně, ze skenu o něco hůř. Proto na vytěžení nespoléháme naslepo. Systém hlídá, jestli sedí součty a dodavatel, a každou fakturu, u které si není jistý, pošle člověku ke kontrole. Lidé tak kontrolují jen výjimky a překlepy z přepisování zmizí.
Pořád vaši lidé. Automatizace se postará o cestu faktury, připomínky a zápis, schvalovat budete dál vy. U každé faktury je vidět, kdo ji schválil a kdy.
Data jsou pořád vaše, my je jen zpracováváme. Když pracujeme s citlivými daty, podepisujeme mlčenlivost vždycky. Vaše data nikde dál nepoužíváme, ani k trénování AI.
Řešení vám předáme i s dokumentací. U faktur se pravidelná údržba skoro vždy vyplatí, protože účetní programy i bankovní rozhraní se čas od času mění a napojení je potřeba udržet v chodu.
Projdeme oběh vašich dokladů a označíme, kde se ztrácí čas.
Konzultace trvá půl hodiny a nic nestojí. Pomůže, když budete vědět, kolik faktur vám za poslední měsíc prošlo rukama a co s nimi musí někdo dělat ručně.
