Automatizujeme interní administrativu. Schvalování, smlouvy i nástupy nových lidí.
Žádost je u schvalovatele do dvou minut, smlouva se ze šablony vyplní za 30 sekund a nový kolega má první den notebook i přístupy. Nikdo nemusí nic hlídat ani připomínat.
Administrativu zvládáte. Jen ji pořád někdo musí hlídat.
„Kdo schválil tu objednávku?“ Odpověď leží v e-mailu z minulého úterý. Jen nikdo neví v jakém.
Nová smlouva vzniká přepsáním staré. Jednou v ní zůstane jméno předchozího klienta a přijde se na to až u podpisu.
Nový kolega první den sedí bez notebooku a bez přístupů. A čte si firemní web.
Z porady odejde deset úkolů. Za týden se dohledává, kdo si který vzal.
Stačí, abyste byli týden pryč, a půlka věcí stojí. Čekají na vás.
Co postavíme
U každé žádosti je jasné, kdo ji má a do kdy
Schvalování
Žádost o nákup, dovolenou nebo výjimku přijde správnému člověku do e-mailu nebo do Teams. Schválí ji jedním tlačítkem.
Připomínky a zástupy
Když žádost leží déle, než je domluvené, schvalovatel dostane připomínku. Když ani pak nereaguje, přejde na zástupce.
Smlouvy ze šablon
Smlouva, objednávka nebo předávací protokol se vyplní daty z CRM. Vy už je jen zkontrolujete.
Elektronický podpis
Dokument odejde k elektronickému podpisu a podepsaný se uloží do správné složky. Hledat ho nebudete.
Nástup nového kolegy
Po podpisu smlouvy se založí e-mail a přístupy, objedná se notebook a vedoucí dostane plán prvního týdne.
Odchod z firmy
Když někdo odchází, přístupy se zruší ve všech systémech najednou. Žádný zapomenutý účet.
Úkoly z porad
Co se na poradě slíbí, to se zapíše do projektového nástroje. I s termínem a jménem toho, kdo to slíbil.
Přehled
Co čeká, u koho a jak dlouho. Bez jediného dotazu na kolegy.
Ceny a termíny
Cenu i termín znáte dřív, než se začne stavět
Hodinová sazba
1 500–2 000 Kč / hod
začneme do týdne
Rozbor toho, jak dnes obíhají žádosti a dokumenty
Drobné úpravy a rozšíření
Jednorázový projekt
10 000–100 000 Kč
obvykle 2 až 6 týdnů podle rozsahu
Jasné zadání a cena domluvená předem
Schvalovací pravidla a šablony dokumentů
Napojení na e-mail, chat a projektový nástroj
Měsíční spolupráce
5 000–50 000 Kč / měsíc
rozsah se dá měnit každý měsíc
Údržba a hlídání chyb
Úpravy, když se změní pravidla nebo systémy
Další procesy podle potřeby
Přesnou cenu vám řekneme po konzultaci. Ceny jsou bez DPH. Začínáme vždycky jedním procesem, takže se po prvním kroku můžete v klidu rozhodnout, jestli pokračovat.
Časté otázky
Na co se ptáte nejčastěji
Ne. Stavíme nad tím, co už používáte: e-mail, Teams nebo Slack, sdílený disk, HR systém nebo projektový nástroj. Kdyby v řetězci něco chybělo, řekneme vám to i s cenou.
Když se proces opakuje aspoň několikrát týdně, obvykle ano. Nástup jednoho člověka za rok automatizovat nemá smysl, schvalování nákupů ve firmě s dvaceti lidmi už ano. Na konzultaci vám to spočítáme.
Pořád vaši lidé. Automatizace hlídá cestu, termíny a dokumenty, schvalovat budete dál vy. U každého kroku je vidět, kdo ho udělal a kdy.
Žádost po domluvené době přejde na jeho zástupce. Kdo koho zastupuje a do jaké částky kdo schvaluje, můžete mít v jednoduché tabulce a měnit si to sami.
Data zůstávají ve vašich systémech, my je jen propojujeme. Každý vidí jen to, co vidět má. Když pracujeme s osobními údaji, podepisujeme mlčenlivost vždycky.
Vám. Všechno běží na vašich účtech a dostanete k tomu dokumentaci. Když spolupráce skončí, automatizace poběží dál a převezme je kdokoli jiný.
Pojďme se podívat, co dnes ve firmě musíte hlídat ručně.
Konzultace trvá půl hodiny a nic nestojí. Projdeme jeden proces od žádosti po hotovou věc a řekneme, co z něj jde zautomatizovat hned.
